学院首页为了加强基地档案管理工作，充分发挥基地工作档案在学校和企业各项工作中的作用，提高档案管理质量和管理水平，逐步实现基地工作档案的标准化、规范化和制度化，特制定基地工作档案管理制度。
1、基地工作档案是学校和企业档案工作的一部分，是重要的技术储备，也是基地管理工作的重要组成部分，认真作好基地工作档案收集、整理工作有其重要的意义。基地工作档案接受学校档案室领导和业务指导，定期档案室归档。
2、基地工作档案管理，必须坚持统一领导，分级管理的原则，便于开展利用，确保基地工作档案完整，准确，系统和安全。
3、由经验管理向科学管理的方向转变，采用先进的技术手段，大力开发档案信息资源，是基地档案管理工作的根本任务。
4、重视基地工作档案的收集、归档工作。兼职档案人员应当由思想好，有业务能力、工作认真的人员担任。
5、各门、各类、各种载体的档案，从立档、归档、保管到销毁，实行动态管理，规范操作。
6、档案的利用和公布，必须符合法定程序和基地的有关规定，简化手续，提供方便。利用未开放档案，按有关主管部门的规定，未经同意，任何组织和个人无权公布。
